为积极拓展国内外会奖旅游市场，提升海南国际旅游消费中心形象，海南省将组织省内相关旅游企业及机构，赴上海参加2024年上海国际会奖旅游与商旅博览会。本次参展不仅是市场推广的重要举措，更是系统展示海南会奖旅游资源、深化区域合作、塑造专业品牌形象的关键平台。
一、 核心目标与定位
本次参展的核心目标是：立体化、专业化、国际化地呈现海南作为高端会奖旅游目的地的独特魅力与卓越服务能力。
- 市场拓展：面向国内外企业客户、会奖策划公司、行业协会及商旅管理者，精准推广海南的会奖旅游资源与政策优势，争取落地一批高质量会奖旅游项目。
- 形象提升：通过统一的视觉设计和互动体验，强化海南“热带滨海度假天堂”与“国际会奖优选地”的双重品牌形象，突出其“会、展、奖、旅”一体化解决方案的提供能力。
- 行业交流：与国内外同行、供应商及媒体建立广泛联系，了解市场最新趋势，学习先进经验，促进海南会奖旅游产业升级。
二、 企业形象策划方案
（一） 整体视觉形象设计
- 主题口号：主打“海南：会聚精彩，奖赏非凡”或“活力海岛，智慧会奖”，强调海南的活力、开放与专业服务。
- 展台设计：采用开放式、模块化设计，主色调以蓝、绿、白为主，呼应海洋、生态与洁净的空气。融入椰林、沙滩、黎苗文化等特色元素，通过高清LED屏循环播放海南会奖旅游宣传片，设置VR体验区让客户“云游”海南高端酒店、会议中心及特色场地。
- 宣传物料：设计制作系列中英文精品画册、项目招商手册、电子邀请函及富有海南特色的文创礼品（如椰雕书签、黎锦杯垫等），确保视觉风格统一、信息精准。
（二） 参展内容与互动策划
- 资源展示区：系统展示海南全省的优质会奖资源，包括：
- 场地资源：重点推介三亚、海口、博鳌等地的大型国际会议中心、五星级酒店群、特色主题场馆（如邮轮、热带雨林）。
- 特色体验：推出高尔夫赛事、海岛团队拓展、热带雨林探险、免税购物狂欢、中医康养等定制化会奖活动方案。
- 政策与服务：解读海南自贸港在会展审批、通关便利、财税优惠等方面的支持政策，介绍“一站式”专业会奖服务团队。
- 现场活动：
- 主题推介会：在展会期间举办专场海南会奖旅游推介会，邀请重点客户、媒体参加，由官方代表和业界领袖进行演讲。
- 商务洽谈区：设置私密洽谈空间，安排省内主要酒店、会展公司、地接社与潜在客户进行一对一深度洽谈。
- 互动体验：设置“瞬间抵达海南”拍照打卡点、海南特色饮品品鉴（如兴隆咖啡、椰子水）、小型黎族竹竿舞互动教学等，增强趣味性与记忆点。
（三） 整合传播策略
- 展前预热：通过海南旅游官方媒体矩阵、合作行业媒体及社交媒体，发布参展信息、亮点预告，吸引目标客户关注。
- 展中报道：组织专业媒体及自媒体进行现场采访、直播，及时发布展会动态、签约成果和客户反馈。
- 展后跟进：系统整理展会收集的客户线索，由专人进行后续联络与方案定制；通过新闻稿、报告等形式，扩大参展成果的宣传效应，巩固品牌形象。
三、 预期成效
通过本次精心策划的参展活动，预期将实现：
- 直接接触超过XXX家优质企业客户与采购商，达成一批初步合作意向。
- 显著提升海南在华东乃至全国会奖旅游市场的知名度与影响力。
- 收集一线市场信息与竞争情报，为海南会奖旅游产品优化与政策完善提供参考。
- 强化海南旅游行业内部协作，提升整体服务水平和市场应对能力。
本次上海之行，是海南会奖旅游产业主动“走出去”、拥抱国际市场的重要一步。通过专业化的形象策划与精准的市场营销，海南必将向全球商旅客户展现一个更加开放、时尚、充满无限商机的国际会奖旅游目的地新形象。
